Objectif de la formation
- Mettre en place et maintenir des règles et processus communs de conduite multi-projets
- Paramétrer une organisation permettant aux acteurs des portefeuilles de projets un partage cohérent de l’information
- Sécuriser les informations
Contenu de la formation
Gestion des portefeuilles de projets
- Cartographie des portefeuilles de projets
- Caractérisation des projets (project codes, champs personnalisés)
- Structure interne des projets (décomposition WBS, jalons et tâches, activity codes)
- Conventions de travail (planification, pilotage)
- Standardisation du reporting multi-projets (layouts, reports)
Gestion de centres de ressources
- Cartographie des ressources et compétences
- Caractérisation des ressources (métiers, compétences, taux horaires, taux d’utilisation, codes ressources, calendriers)
- Conventions d’affectation des ressources (ressources génériques, nominatives)
- Consolidation des ressources communes sur un périmètre de projets
- Reporting sur les ressources
Sécurité des données
- Règles de partage d’informations (création, modification, suppression et visualisation)
- Cartographie des responsabilités (OBS)
- Affectation des responsabilités (niveaux EPS, projects, WBS)
- Affectation des utilisateurs (users, security profiles)
- Audit des données (règles, processus, cohérence)